“我們希望通過實施協同辦公系統(tǒng)，能夠使企業(yè)的辦公信息化得到加強，提高企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。”近日，中國協同軟件第一品牌用友致遠A6協同管理軟件在國內著名水泥企業(yè)江西萬年青水泥股份有限公司的實施工作正式開始，在南方水泥這一行業(yè)內領軍企業(yè)的帶領下，萬年青選擇A6提升企業(yè)管理水平的夢想必將更快得到實現。
江西萬年青水泥股份有限公司（以下簡稱萬年青水泥，股票代碼000789）始建于 1958 年，是江西省建材行業(yè)首家上市公司?！叭f年青”品牌2007 年被授予“中國馳名商標”稱號。目前，萬年青已成為江西省最大水泥生產企業(yè)，全國300家重點聯系企業(yè)之一，也是江西省水泥行業(yè)唯一的境內上市公司。2007年10月23日，由南方水泥有限公司和江西萬年青水泥股份有限公司共同出資，組建了南方萬年青水泥有限公司，并在萬年縣舉行了盛大慶典儀式。
萬年青是一家規(guī)模龐大的企業(yè)，上下級單位之間的溝通難已讓企業(yè)中有著遠見卓識的高層領導擔心不已。而用友致遠A6的引進，將為萬年青水泥公司內部的信息溝通提供一個重要的高效平臺。A6為萬年青搭建的統(tǒng)一辦公平臺，將使公司總部與分公司之間、公司各部門之間的聯系更加緊密，安全、迅捷的信息化公文傳遞方式取代了原來依靠紙質文件和電話傳真帶來的低效率和高成本。A6公文功能讓萬年青實現了企業(yè)內部公文從擬稿、審核、套紅、封發(fā)、收發(fā)、督辦等全流程的管理。而利用剛性的模板協同，萬年青內部日常審批都將通過A6系統(tǒng)得到快速、有效、切實的審批執(zhí)行，確保公司管理制度的有效落地。此外，A6還為萬年青提供了高效統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺，新聞、公告、論壇等多種平臺，不僅加速了員工獲取信息的速度，也為員工打開了一道建議、投訴的窗口，更加有利于企業(yè)及時有效了解、處理員工對于企業(yè)的意見和建議。
現在，江西萬年青水泥股份有限公司內部的審批流程已經開始通過致遠A6進行，信息化公文的收發(fā)方式的改變也正由總公司逐步輻射到所有分公司。現代化內部交流平臺的建立，將幫助這一水泥行業(yè)的名企擁有更高效的工作效率，更強勁的組織管理能力和優(yōu)勢更加明顯的市場競爭力。