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2010-11-26 09:16:15 來源:水泥人網(wǎng)

助磨劑企業(yè)的規(guī)范化管理(上)

水泥人網(wǎng)當(dāng)前,在行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施嚴(yán)格的準(zhǔn)入制、加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)中心的建設(shè)、提高企業(yè)研發(fā)隊(duì)伍的素質(zhì)和能力、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)工藝線和質(zhì)量保證體系等等,是水泥助磨劑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的首要任務(wù)。行業(yè)的規(guī)范化管理勢(shì)在必行,而企業(yè)自律是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)。只有從助磨劑生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)范化管理做起,才能有利于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。

規(guī)范化管理是針對(duì)民營(yíng)企業(yè)和中小型企業(yè)的管理隨意性大以及許多東西沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有制度而言的。企業(yè)要引入現(xiàn)代管理制度,把“老板、長(zhǎng)官意識(shí)”的“人治”變?yōu)椤罢照罗k事、有法可依”的“法治”。規(guī)范化的內(nèi)容簡(jiǎn)單說就是“五化”:制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、表單化、數(shù)據(jù)化。

企業(yè)規(guī)范化的第一個(gè)標(biāo)志就是制度化。制度化就是要規(guī)定企業(yè)“不能做什么”和“應(yīng)該怎么做”。規(guī)范化企業(yè)“不能做什么”是一種方式,企業(yè)“應(yīng)該怎么做”是實(shí)質(zhì),是企業(yè)規(guī)范化的核心。規(guī)范化除制度化外,還需要流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、表單化、數(shù)據(jù)化來配合,這樣才能顯示出制度化的完整性。但“應(yīng)該怎么做”說起來容易、做起來難,應(yīng)該把一些企業(yè)早期成功的做法保留下來,同時(shí)還應(yīng)把一些歷史數(shù)據(jù)保留下來作為考核依據(jù),將內(nèi)部的做法進(jìn)行總結(jié)、提煉,絕不可完全從外部引進(jìn)條文來管理企業(yè)。

流程化,首先就是要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)流程、管理流程進(jìn)行診斷分析。一個(gè)企業(yè)存在一天,流程就應(yīng)存在一天。對(duì)流程進(jìn)行分析時(shí),既要有專家對(duì)流程設(shè)計(jì)理念及方法的分析與總結(jié),同時(shí)也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)流程進(jìn)行整合,有時(shí)還需要重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。例如,流程在企業(yè)運(yùn)作過程中會(huì)有哪些效果?會(huì)產(chǎn)生哪些阻力與障礙?這樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些流程設(shè)計(jì)中存在的問題。另外,流程規(guī)范過程中,專家、管理層要進(jìn)行探討,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行合理、有效的改進(jìn)設(shè)計(jì)。任何一個(gè)流程都有一個(gè)目標(biāo),作為助磨劑生產(chǎn)企業(yè),在一定的工期內(nèi),保質(zhì)保量地生產(chǎn)出合格的助磨劑產(chǎn)品,就是流程化的目標(biāo)。

規(guī)范化企業(yè)必須建立標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)變革過程中都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)難點(diǎn),就是初期標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)問題。助磨劑企業(yè)應(yīng)該從頭開始,慢慢從經(jīng)驗(yàn)型走向標(biāo)準(zhǔn)型。比如,在原始數(shù)據(jù)收集中,應(yīng)按照一定規(guī)范來處理工資標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人考核標(biāo)準(zhǔn)等。有些標(biāo)準(zhǔn),可以由行政部門來定;有些標(biāo)準(zhǔn),則要由技術(shù)中心來定(如技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由數(shù)據(jù)化決定)。每一道工序都要有標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)要協(xié)同生產(chǎn)部門來制定。助磨劑的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)即將出臺(tái),作為掌控助磨劑產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),一定要參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),并且要更加嚴(yán)格于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。助磨劑領(lǐng)域的研發(fā)人才,必須要系統(tǒng)地懂得該領(lǐng)域的生產(chǎn)工序要求,要通過調(diào)查研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),來取得制定標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)控指標(biāo)。

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