【水泥人網(wǎng)】2011年5月17日，海螺水泥股份總經(jīng)辦在湖南海螺舉辦了2011年湖南區(qū)域行政專業(yè)培訓(xùn)，區(qū)域各子公司辦公室負(fù)責(zé)人、行政宣傳員、機(jī)要秘書及文檔資料管理員40余人參加了培訓(xùn)。
上午8：30分，培訓(xùn)準(zhǔn)時拉開了序幕。區(qū)域人事行政專業(yè)負(fù)責(zé)人益陽海螺副總經(jīng)理陶勇做培訓(xùn)動員，他闡明了本次區(qū)域行政專業(yè)培訓(xùn)的目的和意義，并對參培人員提出了具體要求：一是要以最好的精神狀態(tài)投入培訓(xùn)當(dāng)中，通過此次培訓(xùn)認(rèn)真檢查和梳理工作中存在的不足；二是股份公司總經(jīng)辦精心安排的此次培訓(xùn)活動，內(nèi)容豐富、實(shí)用，學(xué)員要認(rèn)真聽課，做好記錄；三是希望通過培訓(xùn)加強(qiáng)交流互動，互相學(xué)習(xí)，不斷提升區(qū)域辦公室系統(tǒng)管理水平；四是要認(rèn)真學(xué)習(xí)消化培訓(xùn)內(nèi)容，組織好再培訓(xùn)工作，理論與實(shí)際相結(jié)合，學(xué)以致用。
股份公司總經(jīng)辦主任助理于璽把多年來從事辦公室行政工作的心得與大家進(jìn)行了分享。他指出了辦公室工作人員所必須具備的基本素質(zhì)要求，關(guān)鍵在于“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”，并對這四個字的含義進(jìn)行了詳細(xì)講解。從提高文字表述能力、口頭表達(dá)能力、堅持服務(wù)第一、廣泛吸納信息、做到能參善謀五個方面精心闡述了如何鍛造做好辦公室工作的看家本領(lǐng)。
股份總經(jīng)辦行政主管徐善軍結(jié)合此次湖南區(qū)域3家公司石門、雙峰、湖南海螺公司在公文寫作、公文處理、文件歸檔等身邊現(xiàn)實(shí)案例，對常見的問題進(jìn)行了分析和提醒，并與大家進(jìn)行了現(xiàn)場互動交流。
培訓(xùn)期間，股份總經(jīng)辦組織參培人員觀看了《現(xiàn)代商務(wù)秘書專業(yè)素養(yǎng)情景案例》電教片，結(jié)合電教片中的情景案例出現(xiàn)的各種場景情況，現(xiàn)場進(jìn)行了互動交流，參陪學(xué)員積極主動發(fā)言，紛紛暢談自己如何處理模擬場景的意見和建議。
培訓(xùn)最后，股份公司總經(jīng)辦主任助理于璽對培訓(xùn)作總結(jié)發(fā)言，他指出，一天的培訓(xùn)時間太短，關(guān)鍵是給了大家一個相互學(xué)習(xí)的機(jī)會與交流的平臺，在大家的共同努力下，培訓(xùn)取得了圓滿成功。對辦公室下一步工作，他指出，一是要堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為基層服務(wù)等三個服務(wù)，要正確處理好三者之間的關(guān)系，正確把握服務(wù)與原則性之間的關(guān)系；二是要提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、形象素質(zhì)等四個素質(zhì)，保持陽光心態(tài)，做到有教養(yǎng)、有素養(yǎng)；三是要發(fā)揮參謀助手、管理事務(wù)、上情下達(dá)、下情上傳、檢查落實(shí)等五個作用；四是要高度重視并把握好政策性、原則性、規(guī)范性、創(chuàng)新性等四性。并突出強(qiáng)調(diào)了交通安全、落實(shí)重大事項報告制度、加強(qiáng)后勤管理等工作。
最后，他希望各子公司辦公室工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，勤于思考，注重知識和經(jīng)驗的積累，不斷提升專業(yè)管理水平，為公司十二五目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)做出更大的貢獻(xiàn)。