“利用改革創(chuàng)新消除內(nèi)部管理缺陷助發(fā)展提速，已成為企業(yè)面臨的新課題。‘大財務(wù)’管理就是適應(yīng)當(dāng)前形勢，提升企業(yè)內(nèi)涵管理的產(chǎn)物。”日前，山東能源淄礦集團東華水泥公司總經(jīng)理李慶文談到該公司“大財務(wù)”改革時說。
“利用改革創(chuàng)新消除內(nèi)部管理缺陷助發(fā)展提速，已成為企業(yè)面臨的新課題。‘大財務(wù)’管理就是適應(yīng)當(dāng)前形勢，提升企業(yè)內(nèi)涵管理的產(chǎn)物。”日前，山東能源淄礦集團東華水泥公司總經(jīng)理李慶文談到該公司“大財務(wù)”改革時說。
自3月份以來，東華水泥創(chuàng)新財務(wù)管理模式，試水“大財務(wù)”管理，將財務(wù)管理職能延伸到整個經(jīng)營過程，進一步加強了各環(huán)節(jié)的制約性，提升了全面管控力度，在公司內(nèi)部形成了多重防控屏障，有效規(guī)避了各類風(fēng)險。
傳統(tǒng)財務(wù)管理為單一核算的管理模式，數(shù)據(jù)反饋不夠直觀且較為滯后。“大財務(wù)”管理則是將“倉庫、磅房、財務(wù)”作為物資全部納入財務(wù)管理，拓寬了財務(wù)管理的領(lǐng)域，形成了一個全面管控平臺，注重事前引導(dǎo)和預(yù)警，事中服務(wù)和過程控制。
“倉庫現(xiàn)在就有鋼板，但是規(guī)格略有不同，需要你們安排技術(shù)人員到倉庫確認一下能不能使用。”5月25日，該公司倉庫主管曹玉潔根據(jù)庫存情況，對各單位、部門報送的材料計劃進行審查、調(diào)整，并就現(xiàn)有備件能否得到有效利用與各單位、部門進行溝通。
產(chǎn)品、原輔材料和資金這“三大進出關(guān)口”直接影響企業(yè)的經(jīng)濟命脈。為保護好這“三大進出關(guān)口”，在實施“大財務(wù)”管理的過程中，該公司通過調(diào)整職能、理順程序等措施，進一步加強把控力度。
審查、調(diào)整材料計劃是該公司倉庫新增的職能之一，該公司改將倉庫分離出來，使其成為公司與供應(yīng)站的中間環(huán)節(jié)，增強了部門間相互制約力度。推行以后，庫存成本有效降低，2個多月以來，實際采購所用資金較計劃所需資金縮減8萬余元，材料質(zhì)量、規(guī)格不符等問題均得到了及時解決。
“磅房認單不認人。如果賬戶內(nèi)資金不足，客戶就拿不到提貨單。原輔材料進出廠數(shù)據(jù)也由磅房直接反饋，更便于倉庫進行出入庫統(tǒng)計。”談到磅房管理時，該公司資產(chǎn)財務(wù)部部長張紅旗說。產(chǎn)品、原輔材料進出廠直接由資產(chǎn)財務(wù)部把關(guān)，有效減少了“四金”占用、規(guī)避了資金風(fēng)險，還避免了銷售員與客戶的資金接觸，更有利于銷售工作的開展。
據(jù)了解，在磅房管理中，該公司資產(chǎn)財務(wù)部還制訂了一車一檢、車輛過磅、原輔材料進廠、退貨等一系列管理制度，有效規(guī)避車輛作弊、原輔材料數(shù)量差錯等風(fēng)險。
“‘大財務(wù)’管理還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的真實性得到了保障，核算速度也比以前提前了一天。”張紅旗道出了大財務(wù)管理的又一好處，它為公司的生產(chǎn)決策提供了及時可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
“成本就是競爭力，資金就是保障力。大財務(wù)管理為成本和資金加上了一層堅實的屏障，這使公司在開展各項工作時底氣更足，為加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了很好的條件。”李慶文說。