首先需要明確外來(lái)文件，不是本公司內(nèi)部制定，而是根據(jù)需要從外部接收的文件。如相關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家或地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、包括上級(jí)下發(fā)的管理文件，第二、三方的審核資料，客戶提供的相關(guān)要求文件等。都屬于企業(yè)外來(lái)文件的范疇。
通常水泥企業(yè)對(duì)于外來(lái)文件的控制都有一套系統(tǒng)的流程，針對(duì)于企業(yè)需要的標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)類文件，企業(yè)通常從標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)的官網(wǎng)下載或者從相關(guān)機(jī)構(gòu)購(gòu)買原版。
外來(lái)文件原件通常交由資料室保存，僅發(fā)放復(fù)印件給相關(guān)部門。復(fù)印件需分別編號(hào)，并標(biāo)記“受控”字樣發(fā)放至各部門。原版外來(lái)文件的借閱和歸還需要有主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并確定歸還時(shí)間。
外來(lái)文件涉及更新或者作廢問(wèn)題，過(guò)期及作廢文件一律由發(fā)放部門做回收，并標(biāo)記“作廢”字樣。
已標(biāo)記作廢文件需按要求保留2-3年后再做銷毀處理。以上回收，標(biāo)記作廢及銷毀過(guò)程需建立相關(guān)記錄檔案，并要有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
小編將水泥企業(yè)需要控制的部分標(biāo)準(zhǔn)文本整理如下：
| 標(biāo)準(zhǔn)名稱 | 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) |
| 通用硅酸鹽水泥 | GB175-2007 |
| 水泥工業(yè)大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn) | GB 4915-2013 |
|
排污許可證申請(qǐng)與核發(fā)技術(shù)規(guī)范 水泥工業(yè) |
HJ847-2017 |
| 水泥窯協(xié)同處置固體廢物污染控制標(biāo)準(zhǔn) | GB 30485—2013 |
| 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ) | GBT 19000-2016 |
| 質(zhì)量管理體系要求 | GBT 19001-2016 |
| 國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄 | 2016版 |
| 環(huán)境管理體系要求及使用指南 | GB/T24001-2016 |
| 職業(yè)健康安全管理體系要求 | GB/T 28001-2011 |