【水泥人網】在中國的新興市場上，中小企業占據了大半壁江山。“然而，不少中小企業的財務管理形同虛設，隨意的原料采購往往導致庫存大量堆積，影響了資金的回籠。只有進行成本管控，才能防止原材料庫存量過大引起的庫房堆積和浪費。”浙江虎躍水泥有限責任公司財務經理戴怡芳表示，虎躍水泥2011年銷售收入已經過億，成本控制發揮了不小的作用。
財務“麻團”引發中小企業成長紊亂
2011年上半年，由于暴雨和拉閘限電等因素的影響，水泥業度過了捉襟見肘的寒冬期，所幸伴隨著“十二五”時期水泥需求量的增加，行業才有了新鮮活力。戴怡芳說，短短一年間，她就經歷了水泥行業的悲喜兩重天，“然而，這樣的形勢能持續多久呢?如果金融危機重來，企業是否具備足夠的免疫力?為尋求問題的解決之道，公司在成本管控和財務管理上下足了功夫。”戴怡芳居安思危。
據記者調查，不少中小企業往往疏忽現金管理，坐支現象嚴重，它們往往頻繁進行現金購銷貨物、個人借款長期掛賬而不清零。企業資金使用未做計劃安排，卻盲目大量生產或購置實物資產占用經營資金，致使當經營亟需資金時卻陷入財務困境。
虎躍水泥公司之前遇到過很多問題，對于應收賬款沒有進行管控，沒有嚴格的賒銷政策，又缺乏有力的催收措施，以致不能及時收回的呆賬壞賬很多，資金回籠慢造成了資金鏈緊張，利潤流失嚴重。
“公司管理層從年初就計劃從內部管理上控制成本費用。通過對水泥生產成本的料工費進行財務分析，我們發現主要原材料，比如石灰石、無煙煤、煙煤、磷石膏、高爐水渣價格分別同比上升15%、8%、6%、77%、46.9%，其他原材料價格也有不同程度的提高，人工工資同比上升10%。”戴怡芳分析說。
數據表明，水泥行業的原材料和人工成本增加是比較快的，客觀上多為宏觀經濟環境所致。但企業可以通過加強管理，降低機器廠房修理、倉儲運輸、采購銷售等各個環節的費用，提升原材料的利用率。
成本控制改善賬目混亂局面
麻雀雖小，五臟俱全。在戴怡芳看來，要做好系統的成本費用控制，提高經濟效益，就需要理清思路，以此來指導實踐。虎躍水泥通過建立內控機制，將賬、錢、物分開管理，做到賬實相符，逐漸改善了最初的賬面混亂局面。
進行成本費用控制，首要的一環就是要控制采購成本。虎躍水泥目前對物資采購實行歸口管理和集中批量采購。“招標采購、貨比三家”，盡可能就近采購，實行定點采購，以保證物資的質量和交貨期，并且建立了物資采購來源渠道檔案。“對于物資儲備，首先就要保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準，大宗原材料和燃料要根據不同的季節制定不同的合理庫存，以減少資金浪費。”戴怡芳解釋說。
改進產品設計，在保證產品質量的同時也有助于節約成本，改進產品結構，降低材料消耗。研制并使用新材料或代用料，爭取做到低投入、高產出。同時，虎躍水泥注重邊角余料的回收利用，實行合理套裁和修舊利廢，以提高原材料的利用率。